Crear una empresa en Suiza
Establecer una empresa en Suiza es un proceso simple : solo toma unos días completar los pasos administrativos necesarios. Para llevar a cabo su proyecto, es importante conocer algunas leyes suizas relativas a la creación de una empresa.
¿Quién tiene derecho a crear una empresa en Suiza ?
La economía suiza concede gran importancia a los principios de la libertad económica . Esta libertad, que tiene muchos efectos positivos en el crecimiento de las empresas, significa también que toda persona (incluidos los ciudadanos extranjeros) tiene derecho a ejercer una actividad artesanal, industrial o comercial, a fundar, dirigir o participar en una empresa.
Para los extranjeros, la autorización para crear una empresa varía según el lugar de origen del fundador :
Los nacionales de los estados miembros de la UE/AELC pueden ejercer libremente una actividad por cuenta propia en Suiza. Para ello, sólo tienen que estar en posesión de un permiso de residencia (permiso B) con una validez de 5 años. También es necesario poder acreditar la existencia de su actividad lucrativa prevista mediante la presentación de un número de DNI , una entrada en el registro profesional y con una compañía de seguros sociales como empresario independiente, un plan de negocios, cifras contables o una entrada en el registro mercantil. Se puede obtener más información sobre los documentos requeridos en las autoridades cantonales de inmigración y mercado laboral .
Los nacionales de terceros países (ni de la UE ni de la AELC) deben cumplir los requisitos del mercado laboral suizo .
También es importante tener en cuenta que los ciudadanos extranjeros deben obtener una autorización antes de poder adquirir una propiedad en Suiza de acuerdo con la Ley Federal sobre la Adquisición de Bienes Raíces por Personas en el Extranjero .
¿Qué forma jurídica elegir para una empresa ?
Cualquiera que desee iniciar un negocio en Suiza debe elegir una forma legal específica. Es fundamental no descuidar este paso porque no todas las formas jurídicas se adaptan a todo tipo de negocio. Para guiar su elección, es necesario definir su tipo de actividad, la duración prevista, las condiciones del marco legal y fiscal, así como los objetivos estratégicos de la gestión (sede central, sitios de producción o de operación, oficina de ventas, empresa financiera o de servicios).
Contabilidad de la empresa
Antes de constituir una empresa, es importante conocer los requisitos y las leyes relativas a la contabilidad de la empresa. La obligación de llevar contabilidad y de presentar cuentas por las reglas establecidas en el Código de Obligaciones se aplica a las siguientes sociedades :
Personas jurídicas (sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades limitadas por acciones, cooperativas, asociaciones y fundaciones).
Empresas unipersonales y sociedades (sociedades generales y limitadas) con una facturación de más de CHF 500,000 en el último año financiero. Si el volumen de negocios de las empresas unipersonales o sociedades no supera esta cantidad, aún es necesario llevar al menos cuentas simplificadas, que incluyen solo ingresos, gastos y activos.
En consecuencia, toda persona que inscriba su nombre comercial (es decir, el nombre por el que se le conoce en el negocio) en el Registro Mercantil está obligado a llevar los libros de contabilidad requeridos por la naturaleza y el alcance de su negocio de acuerdo con la Ordenanza sobre Llevanza y Conservación. de Libros de Cuenta . Los libros de contabilidad deben reflejar la situación financiera de la empresa, el estado de las deudas y cuentas por cobrar relacionadas con la operación, así como los resultados de los ejercicios anuales. Según la ley suiza, el estado de pérdidas y ganancias y el balance anual deben elaborarse según los principios generalmente aceptados en el comercio : deben ser completos, claros y fáciles de consultar. Esto hace posible presentar los estados financieros siguiendo lineamientos internacionalmente aceptados (ej.US-GAAP , IFRS , Swiss GAAP FER ).
Hay algunas especificidades relacionadas con los diferentes tipos de empresas. Para las personas jurídicas, existen requisitos mínimos detallados sobre cómo estructurar las cuentas anuales para mejorar la transparencia. Estos deben incluir al menos un balance y una cuenta de resultados, con comparaciones con el año anterior y notas explicativas.
Para las sociedades, especialmente las cotizadas en bolsa, las cuentas intermedias anuales deberán consolidarse en cuentas de grupo cuando se cumplan dos de las siguientes condiciones en dos ejercicios sucesivos :
Un balance total de CHF 20 millones ;
Una facturación de CHF 40 millones ;
Promedio anual de 250 empleados a tiempo completo.
Tenga en cuenta que todos los documentos e informes contables relacionados con la contabilidad de la empresa deben conservarse durante al menos diez años.
En Suiza, algunas personas y empresas están autorizadas por el estado para verificar la exactitud de las cuentas anuales, como agentes fiduciarios, empresas fiduciarias o empresas de auditoría. Sin embargo, la auditoría depende del tamaño y la importancia económica de la empresa. En efecto, se mantiene la auditoría ordinaria para las sociedades que estén obligadas a formular cuentas consolidadas, coticen en bolsa o cumplan dos de las tres condiciones mencionadas anteriormente. Si no se cumplen estas condiciones, la auditoría de las cuentas anuales es limitada (entrevista con la dirección, verificación de detalles apropiados y auditoría analítica). Es posible renunciar a la auditoría si todos los socios de la empresa están de acuerdo y si la empresa no tiene más de diez puestos de trabajo a tiempo completo en promedio por año.
Crear una empresa
Una vez que se completa la planificación comercial, es posible pasar a la creación real de su empresa. No dude en pedirnos información al respecto.
Inscripción de una empresa en el registro mercantil
Cualquier actividad artesanal, industrial o comercial requiere inscripción en el registro mercantil. El registro comercial enumera todas las empresas comerciales que operan en Suiza y presenta las relaciones de responsabilidad y representación de una empresa. Por lo tanto, cualquier persona puede consultar el Índice Central de Nombres Comerciales de la Oficina Federal del Registro Comercial para verificar la disponibilidad del nombre elegido para la empresa. Todas las entradas y eliminaciones en el registro comercial se publican en el Boletín Oficial de Comercio de Suiza .
Una vez inscrita en el registro mercantil, la empresa se beneficia de la protección de los nombres comerciales . El nombre comercial, es decir, el nombre bajo el cual operará la empresa comercial, puede elegirse libremente dentro del marco de los requisitos legales .